01.10.2018 № 200
Оригинал документа · Источник публикации
Текст распознан автоматически. Даты и номера сохранены из каталога. Цитаты сверяйте с оригиналом.
 МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ **ЗАРЕГИСТРИРОВАНО** Регистрационный № 52299 от "02" октября 2018 г. МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ # **П Р И К А З** Москва I октября 2018 г. № 200 # **Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния** В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2001, № 44, ст. 4149; 2002, № 18, ст. 1724; 2003, № 17, ст. 1553, № 28, ст. 2889, № 50, ст. 4855; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, № 1, ст. 10, № 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, № 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, № 29, ст. 3606, № 51, ст. 6154, № 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010, № 15, ст. 1748, № 31, ст. 4210; 2011, № 27, ст. 3880, № 49 (ч. 5), ст. 7056, № 50, ст. 7342; 2012, № 24, ст. 3068, № 31, ст. 4322, № 47, ст. 6394; 2013, № 19, ст. 2326, ст. 2331, № 30 (ч. 1), ст. 4075, № 48, ст. 6165; 2014, № 14, ст. 1544, № 19, ст. 2322, № 26 (ч. 1), ст. 3371; 2015, № 1 (ч. 1), ст. 70, № 48 (ч. 1), ст. 6724; 2016, № 14, ст. 1909, № 26 (ч. 1), ст. 3888, № 27 (ч. 2), ст. 4294; 2017, № 18, ст. 2671, № 25, ст. 3596; 2018, № 1 (ч. 1), ст. 22, ст. 56) и Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4108; 2005, № 44, ст. 4535, № 52 (ч. 3), ст. 5690; 2006, № 12, ст. 1284, № 19, ст. 2070, № 23, ст. 2452, № 38, ст. 3975, № 39, ст. 4039; 2007, № 13, ст. 1530, № 20, ст. 2390; 2008, № 10 (ч. 2), ст. 909, № 29 (ч. 1), ст. 3473, № 43, ст. 4921; 2010, № 4, ст. 368, № 19, ст. 2300; 2011, № 21, ст. 2927, ст. 2930, № 29, ст. 4420; 2012, № 8, 2 ст. 990, № 18, ст. 2166, № 22, ст. 2759, № 38, ст. 5070, № 47, ст. 6459, № 53 (ч. 2), ст. 7866; 2013, № 26, ст. 3314, № 49 (ч. 7), ст. 6396, № 52 (ч. 2), ст. 7137; 2014, № 26 (ч. 2), ст. 3515, № 50, ст. 7054; 2015, № 14, ст. 2108, № 19, ст. 2806, № 37, ст. 5130; 2016, № 1 (ч. 2), ст. 207, ст. 211, № 19, ст. 2672, № 51, ст. 7357; 2017, № 16, ст. 2397, № 17, ст. 2549, № 49, ст. 7444; 2018, № 8, ст. 1192, № 16 (ч. 1), ст. 2345, № 23, ст. 3261), п р и к а з ы в а ю: 1. Утвердить: формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение № 1); Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение № 2). 2. Настоящий приказ вступает в силу с даты вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации, предусматривающего признание утратившим силу пункта 1 постановления Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния». Министр А.В. Коновалов ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 200 # **ФОРМЫ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ** 2 Форма № 1 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) Выдана в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» # **СПРАВКА О РОЖДЕНИИ №** (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) Дата рождения «___» __________ 20__ г. Место рождения Родители: отец (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) мать (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) Запись акта о рождении № __________ от «___» __________ 20__ г. составил (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения) Дата выдачи «___» __________ 20__ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП 3 Форма № 2 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) # СПРАВКА О РОЖДЕНИИ № (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) «___» _______________ г., (дата рождения) (место рождения) Родители: отец (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) мать (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) (гражданство) «___» _______________ г. (дата рождения) (национальность) Запись акта о рождении № _______________ от «___» _______________ г. составил (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения) Сведения о (об) (отметить знаком V) матери отце ☐ внесены на основании ☐ ☐ заявления отца ☐ заявления матери Иные сведения*: Дата выдачи «___» _______________ 20___ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП * Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении. 4 Форма № 3 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) # СПРАВКА О РОЖДЕНИИ № (фамилия ребенка) Дата рождения «__» ____________ г. Место рождения Родители: отец (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) (гражданство) «__» (дата рождения) г. (национальность) мать (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) (гражданство) «__» (дата рождения) г. (национальность) Запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым, № от «__» г. составил (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения) Дата выдачи «__» ____________ 20__ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП 5 Форма № 4 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) # СПРАВКА О РОЖДЕНИИ № В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о рождении № от « » г., которую составил (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения) Ребенок (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) « » (дата рождения) г., (место рождения) Родители: отец (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) (гражданство) « » (дата рождения) г. (национальность) мать (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) (гражданство) « » (дата рождения) г. (национальность) Иные сведения*: Дата выдачи « » 20 г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) МП (подпись) (расшифровка подписи) * Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении. 6 Форма № 5 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) # СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА № В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о заключении брака № от « » г., которую составил (наименование органа, которым была произведена регистрация заключения брака) Он (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) « » (дата рождения) г. (место рождения) (гражданство) (национальность) Она (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) « » (дата рождения) г. (место рождения) (гражданство) (национальность) После заключения брака присвоены фамилии: мужу жене Иные сведения*: Дата выдачи « » 20 г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП * Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака. 7 Форма № 6 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) # СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА № В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о заключении брака № от « » г., которую составил (наименование органа, которым была произведена регистрация заключения брака) Он (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) « » (дата рождения) (место рождения) (гражданство) (национальность) Она (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) « » (дата рождения) (место рождения) (гражданство) (национальность) После заключения брака присвоены фамилии: мужу жене Вышеуказанный брак (отметить знаком V) IpeKpaH □ pactoprHyT □ npH3HaH HeJeCTBHTeJIbHbIM Иные сведения*: Дата выдачи « » 20 г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП *Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака. 8 Форма № 7 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) # СПРАВКА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА № В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о расторжении брака № от « » г., которую составил (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация расторжения брака) Он (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) « » (дата рождения) (место рождения) (гражданство) (национальность) Она (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) « » (дата рождения) (место рождения) (гражданство) (национальность) После расторжения брака присвоены фамилии: ему ей Иные сведения*: Дата выдачи « » 20 г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП *Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о расторжении брака. 9 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) Форма № 8 # СПРАВКА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ) № В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта об усыновлении (удочерении) № от « » г., которую составил (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация усыновления (удочерения)) Ребенок (фамилия) (имя) « » г., (дата рождения) (отчество (при наличии)) (место рождения) Усыновители (удочерители): Он (фамилия) (имя) « » г., (дата рождения) (отчество (при наличии)) (место рождения) (гражданство) (национальность) Она (фамилия) (имя) « » г., (дата рождения) (отчество (при наличии)) (место рождения) (гражданство) (национальность) Сведения о ребенке после усыновления (удочерения): фамилия имя отчество (при наличии) дата рождения « » г.; место рождения Иные сведения¹: Дата выдачи « » 20 г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП ¹Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об усыновлении (удочерении). 10 Форма № 9 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) # СПРАВКА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА № _________________ В органе записей актов гражданского состояния имеется запись акта об установлении отцовства № _________________ от «___» _________ г., которую составил _________________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация установления отцовства) Ребенок _________________ (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) «___» (дата рождения) г., (место рождения) Мать* _________________ (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) «___» (дата рождения) г. (место рождения) (гражданство) (национальность) Отцом ребенка признан _________________ (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) «___» (дата рождения) г. (место рождения) (гражданство) (национальность) После установления отцовства ребенку присвоены: фамилия _________________ имя _________________ отчество (при наличии) _________________ Иные сведения **: Дата выдачи «___» _________ 20___ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП * Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) матери ребенка на момент государственной регистрации рождения ребенка. ** Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об установлении отцовства. 11 Форма № 10 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) # СПРАВКА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ № В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о перемене имени № от « » г., которую составил (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация перемены имени) Лицо, в отношении которого выдается справка*: (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) « » г. (дата рождения) (место рождения) (гражданство) (национальность) После перемены имени присвоены: фамилия собственно имя отчество (при наличии) Иные сведения**: Дата выдачи « » 20 г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП * Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) лица до государственной регистрации перемены имени. ** Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о перемене имени. 12 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) Форма № 11 Выдана в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» # СПРАВКА О СМЕРТИ № (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) «___» (дата рождения) г. (место рождения) (гражданство) (национальность) Дата и время (если оно установлено) смерти «___» _______ г. в ____ ч. ____ мин. Место смерти Причина смерти Запись акта № от «___» _______ г., которую составил (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация смерти) Дата выдачи «___» _______ 20___ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП 13 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) Форма № 12 # СПРАВКА О СМЕРТИ № (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) «___» _______________ г. (дата рождения) (место рождения) (гражданство) (национальность) Дата и время (если оно установлено) смерти «___» _______________ г. в ____ ч. ____ мин. Место смерти Причина смерти Запись акта № _________________________ от «___» _______________ г., которую составил (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация смерти) Иные сведения*: Дата выдачи «___» _______________ 20___ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП * Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о смерти. 14 (наименование органа, в котором находятся на хранении записи актов гражданского состояния) Форма № 13 Выдано в соответствии с пунктом 2 статьи 74 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» # ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ № Сведения о записи акта о (об) (наименование акта гражданского состояния) (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния) лицо (лица), в отношении которого (которых) проведена проверка: (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) «___» _______________ г., (дата рождения) (место рождения) и (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) «___» _______________ г., (дата рождения) (место рождения) Указанная запись акта гражданского состояния отсутствует. Проверка проведена за период с «___» _______________ г. по «___» _______________ г. по архивному фонду органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. Дата выдачи «___» _______________ 20___ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП 15 Форма № 14 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) Выдано в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» # ИЗВЕЩЕНИЕ № Заявитель (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) извещается об отказе (отметить знаком V): ☐ в государственной регистрации (наименование акта гражданского состояния) ☐ во внесении изменений в запись акта гражданского состояния о (об) (наименование акта гражданского состояния) ☐ в выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния Причина отказа Дата выдачи «___» __________ 20__ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП 16 Форма № 15 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) # СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ № Сведения о лице, в отношении которого отсутствует запись акта о (об) (наименование акта гражданского состояния) (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) « » г., (дата рождения) (место рождения) Проверка проведена за период с « » г. по « » г. по архивному фонду органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. Дата выдачи « » 20 г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 200 # **Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния** 1. Настоящие Правила устанавливают порядок заполнения форм справок и извещений о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее – справки, извещения) и являются обязательными для всех органов записи актов гражданского состояния и многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее – орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния). 2. Справки и извещения формируются в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее – информационная система). 3. В справке указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния (за исключением справки по форме № 15). В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк. Наличие исправлений в справке и извещении не допускается. 4. Справки и извещения подписываются руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, или уполномоченным им работником и заверяются оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. Подпись должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы). 5. В справке и извещении проставляется номер, формируемый в информационной системе автоматически. 6. В верхнем левом углу справки и извещения указывается полное наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, которым выдается справка или извещение (за исключением извещения по форме № 13). В верхнем левом углу извещения по форме № 13 указывается полное наименование органа, в котором находятся на хранении записи актов гражданского состояния. 2 7. В строке «Иные сведения» справок (формы № 2, № 4 – № 10, № 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных строк записи акта гражданского состояния разделяются знаком «;»). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или строки записи акта гражданского состояния (например, «основание восстановления записи акта о рождении:», «реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:», «последнее место жительства умершего:»), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния. В строке «Иные сведения» не подлежат указанию: - сведения об усыновлении (удочерении) в справках о рождении (формы № 2, № 4); - сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо. 8. Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния (форма № 15) заполняется в том числе в отношении лица, не состоящего в браке или состоящего в браке (по его просьбе), для подтверждения отсутствия факта государственной регистрации заключения брака.