30.10.2017 № 214
Оригинал документа · Источник публикации
Текст распознан автоматически. Даты и номера сохранены из каталога. Цитаты сверяйте с оригиналом.
# **МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНЮСТ РОССИИ)** # **МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИД РОССИИ)** МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ **ЗАРЕГИСТРИРОВАНО** Регистрационный № 48915 от '16' ноября 2017 # **ПРИКАЗ** Москва 30 октября 2017 года № 214/21341 # **Об утверждении Порядка передачи записей актов гражданского состояния, составленных консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, на хранение в органы записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации** Во исполнение пункта 3 статьи 76 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2012, № 47, ст. 6394; 2016, № 26 (ч. 1), ст. 3888), в соответствии с Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4108; 2005, № 44, ст. 4535, № 52 (ч. 3), ст. 5690; 2006, № 12, ст. 1284, № 19, ст. 2070, № 23, ст. 2452, № 38, ст. 3975, № 39, ст. 4039; 2007, № 13, ст. 1530, № 20, ст. 2390; 2008, № 10 (ч. 2), ст. 909, № 29 (ч. 1), ст. 3473, № 43, ст. 4921; 2010, № 4, ст. 368, № 19, ст. 2300; 2011, № 21, ст. 2927, ст. 2930, № 29, ст. 4420; 2012, № 8, ст. 990, № 18, ст. 2166, № 22, ст. 2759, № 38, ст. 5070, № 47, ст. 6459, № 53 (ч. 2), ст. 7866; 2013, № 26, ст. 3314, № 49 (ч. 7), ст. 6396, № 52 (ч. 2), ст. 7137; 2014, № 26 (ч. 2), ст. 3515, № 50, ст. 7054; 2015, № 14, ст. 2108, № 19, ст. 2806, № 37, ст. 5130; 2016, № 1 (ч. 2), ст. 207, ст. 211, № 19, ст. 2672, № 51, ст. 7357; 2017, № 16, ст. 2397, № 17, ст. 2549), Положением о Министерстве иностранных дел Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 11 июля 2004 г. № 865 «Вопросы Министерства иностранных дел Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 28, ст. 2880; 2005, № 19, ст. 1782, № 43, ст. 4371; 2007, № 38, ст. 4511; 2008, № 37, ст. 4181, № 43, ст. 4921; 2009, № 1, ст. 91, № 45, ст. 5323; 2010, № 6, ст. 628, № 18, ст. 2213, № 19, ст. 2302, № 29, ст. 3906; 2012, № 29, ст. 4079, пр. 1501-12 2 № 35, ст. 4773; 2013, № 52 (ч. 2), ст. 7137; 2015, № 4, ст. 641, № 6, ст. 940, № 11, ст. 1587, № 52 (ч. 1), ст. 7589; 2016, № 14, ст. 1983, № 44, ст. 6120; 2017, № 1 (ч. 1), ст. 148), п р и к а з ы в а е м: 1. Утвердить прилагаемый Порядок передачи записей актов гражданского состояния, составленных консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, на хранение в органы записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации. 2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 августа 2018 г. Министр юстиции Российской Федерации А.В. Коновалов Министр иностранных дел Российской Федерации С.В. Лавров УТВЕРЖДЕН приказом Министерства юстиции Российской Федерации и Министерства иностранных дел Российской Федерации от 30 октября 2017г. № 214/21341 # **Порядок передачи записей актов гражданского состояния, составленных консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, на хранение в органы записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации** # **I. Общие положения** 1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с пунктом 3 статьи 76 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Федеральный закон) и устанавливает правила передачи Министерством иностранных дел Российской Федерации записей актов гражданского состояния, составленных на бумажном носителе консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (далее – записи актов, консульские учреждения соответственно), в органы записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации. 2. Консульские учреждения осуществляют хранение составленных ими записей актов в течение одного календарного года. По истечении срока хранения записи актов, документы и материалы, указанные в подпункте 2 пункта 5 настоящего Порядка (далее – документы и материалы), либо сообщение о том, что государственная регистрация актов гражданского состояния не производилась, направляются консульскими учреждениями в Министерство иностранных дел Российской Федерации дипломатической почтой не позднее 1 марта ежегодно. 3. Передача на хранение записей актов вместе с документами и материалами производится Министерством иностранных дел Российской Федерации до 1 апреля года, следующего за годом составления записей актов. 4. Записи актов вместе с документами и материалами передаются в орган исполнительной власти города Москвы, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории города Москвы (далее – уполномоченный орган ЗАГС города Москвы). 2 ## II. Оформление документов и формирование дел для передачи их на хранение 5. В целях передачи записей актов в уполномоченный орган ЗАГС города Москвы до направления в Министерство иностранных дел Российской Федерации консульские учреждения: 1) группируют в пределах календарного года в хронологическом порядке по дате и номеру записи акта по каждому виду акта гражданского состояния; 2) формируют в отдельные дела, группируя в хронологическом порядке: - документы, послужившие основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, по каждому виду акта гражданского состояния (по дате и номеру записи акта); - материалы по перемене имени¹ (по дате и номеру записи акта); - материалы по внесению исправлений и изменений в записи актов (по дате подачи заявления)². 6. Документы и материалы, если их объем превышает 25 листов, подшиваются в твердую обложку из картона с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. На обложке дела указываются наименование консульского учреждения, заголовок дела, даты начала и окончания ведения дела. Документы, послужившие основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, предварительно сгруппированные в хронологическом порядке по видам актов гражданского состояния, могут подшиваться в одно дело с учетом максимального объема в количестве 250 листов. Все листы дела нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу листа простым карандашом либо нумератором. Подшитые в дела документы и материалы с собственной нумерацией листов нумеруются в общем порядке. ## III. Передача записей актов на хранение 7. Министерство иностранных дел Российской Федерации осуществляет сбор из консульских учреждений записей актов, документов и материалов либо сообщений о том, что государственная регистрация актов гражданского состояния не производилась, по каждому консульскому учреждению. 8. В рамках подготовки записей актов, документов и материалов к передаче в уполномоченный орган ЗАГС города Москвы Министерство иностранных дел Российской Федерации проверяет наличие, правильность и качество оформления ¹ Заявления лиц о перемене имени, копии записей актов, в которые вносятся изменения в связи с переменой имени, и иные документы, предусмотренные главой VII Федерального закона. ² Заявления о внесении исправлений или изменений в записи актов, документы, перечисленные в пункте 2 статьи 69 Федерального закона, а также иные документы, предусмотренные главой IX Федерального закона. 3 записей актов, а именно: наличие всех записей актов по их номерам, наличие дат составления записей актов, номеров записей актов, подписей уполномоченных должностных лиц консульских учреждений, а также оттисков печатей данных консульских учреждений. 9. В случае обнаружения ошибок Министерство иностранных дел Российской Федерации возвращает соответствующую запись акта в консульское учреждение, составившее запись акта, для устранения выявленных ошибок. В случае, если устранение выявленных ошибок возможно лишь на основании заявления гражданина, Министерство иностранных дел Российской Федерации информирует об этом консульское учреждение, составившее запись акта. Консульское учреждение направляет гражданину уведомление о допущенных при составлении записи акта ошибках, разъясняет право на письменное обращение для внесения соответствующих исправлений или изменений, а также информирует о месте нахождения записи акта. В этом случае запись акта подлежит передаче на хранение в уполномоченный орган ЗАГС города Москвы с приложением указанного уведомления. При непоступлении записи акта Министерство иностранных дел Российской Федерации направляет запрос в соответствующее консульское учреждение о предоставлении недостающей записи акта. 10. После проверки поступивших из консульских учреждений записей актов, документов и материалов Министерство иностранных дел Российской Федерации составляет в двух экземплярах акт о передаче в уполномоченный орган ЗАГС города Москвы записей актов и дел, сформированных из документов и материалов (приложение № 1) (далее – акт о передаче), а также в течение трех рабочих дней с даты окончания проверки согласовывает с уполномоченным органом ЗАГС города Москвы график передачи записей актов, материалов и документов. 11. Министерство иностранных дел Российской Федерации осуществляет доставку в уполномоченный орган ЗАГС города Москвы записей актов, документов и материалов, подлежащих передаче в соответствии с настоящим Порядком, а также сообщает сведения о том, какими консульскими учреждениями государственная регистрация актов гражданского состояния за соответствующий год не производилась. 12. Прием записей актов, документов и материалов в соответствии с актом о передаче осуществляется должностным лицом уполномоченного органа ЗАГС города Москвы в присутствии должностного лица Министерства иностранных дел Российской Федерации. При этом на обоих экземплярах акта о передаче напротив каждой записи акта, дела, сформированного из документов и материалов, включенных в акт о передаче, делается отметка о наличии. В конце каждого экземпляра акта о передаче указываются цифрами и прописью количество фактически принятых уполномоченным органом ЗАГС 4 города Москвы записей актов, дел, сформированных из документов и материалов, их номера, дата передачи. Каждый экземпляр акта о передаче подписывается должностными лицами Министерства иностранных дел Российской Федерации и уполномоченного органа ЗАГС города Москвы. При приеме на хранение записей актов, документов и материалов должностное лицо уполномоченного органа ЗАГС города Москвы проверяет правильность их оформления, а также соответствие количества и содержания записей актов, документов и материалов актам о передаче. В случае отсутствия записи акта, документов и материалов либо выявления технической ошибки (ошибок) в передаваемой записи акта должностные лица Министерства иностранных дел Российской Федерации и уполномоченного органа ЗАГС города Москвы составляют акт об отсутствии записей актов и (или) дел, сформированных из документов и материалов (приложение № 2), или акт об обнаружении технической ошибки (ошибок) (приложение № 3). Запись акта, в которой выявлена техническая ошибка (ошибки), приему на хранение не подлежит. Министерство иностранных дел Российской Федерации возвращает соответствующую запись акта в консульское учреждение, составившее запись акта, для устранения выявленной технической ошибки (ошибок). Направление записи акта в консульское учреждение и устранение выявленной технической ошибки (ошибок) осуществляются в течение трех месяцев с даты выявления технической ошибки (ошибок). После устранения технической ошибки (ошибок) запись акта передается Министерством иностранных дел Российской Федерации на хранение по отдельному акту о передаче. 13. После принятия записей актов, документов и материалов на хранение уполномоченный орган ЗАГС города Москвы формирует из записей актов прошитые, пронумерованные и скрепленные оттиском печати книги государственной регистрации актов гражданского состояния. 14. Уполномоченный орган ЗАГС города Москвы оказывает консультационную помощь ответственному структурному подразделению Министерства иностранных дел Российской Федерации в работе с передаваемыми на хранение записями актов, документами и материалами. 5 Рекомендуемый образец ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к Порядку передачи записей актов гражданского состояния, составленных консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, на хранение в органы записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации # АКТ о передаче в ___________________________ (наименование уполномоченного органа ЗАГС города Москвы) записей актов гражданского состояния и дел, сформированных из документов, послуживших основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, материалов по перемене имени и внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния за 20__ год _________________________ (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица МИДа России) передал ___________________________ (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица уполномоченного органа ЗАГС города Москвы) | № п/п | Наименование записи акта гражданского состояния | Номер записи акта гражданского состояния | Коли- чество листов | Примечание | | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | | 1 | Записи о рождении: | | | | | 2 | Записи о заключении брака: | | | | 6 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | | --- | --- | --- | --- | --- | | 3 | Записи о расторжении брака: | | | | | 4 | Записи об усыновлении (удочерении): | | | | | 5 | Записи об установлении отцовства: | | | | | 6 | Записи о перемене имени: | | | | | 7 | Записи о смерти: | | | | Всего записей актов гражданского состояния _________________________ (количество – цифрами и прописью) | № п/п | Наименование дела | Количество листов | Примечание | | --- | --- | --- | --- | | 1 | | | | | 2 | | | | Всего дел _________________________ (количество – цифрами и прописью) Акт составлен _________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии), наименование должности) МП (подпись, фамилия и инициалы должностного лица МИДа России) «___» ___________ 20__ г. 7 Записи актов гражданского состояния принял _________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии), наименование должности) МП _________________________ (подпись, фамилия и инициалы должностного лица уполномоченного органа ЗАГС города Москвы) «___» ___________ 20__ г. 8 Рекомендуемый образец # ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к Порядку передачи записей актов гражданского состояния, составленных консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, на хранение в органы записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации # АКТ об отсутствии записей актов гражданского состояния и (или) дел, сформированных из документов, послуживших основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, материалов по перемене имени и внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица МИДа России) и (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица уполномоченного органа ЗАГС города Москвы) обнаружили отсутствие следующих записей актов гражданского состояния и (или) дел, сформированных из документов, послуживших основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, материалов по перемене имени и внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния: | № п/п | Наименование | Примечание | | --- | --- | --- | | 1 | | | | 2 | | | | 3 | | | | Всего: | | | Акт составлен (фамилия, имя, отчество (при наличии), наименование должности) 9 МП _________________________ (подпись, фамилия и инициалы должностного лица МИДа России) «___» ___________ 20__ г. МП _________________________ (подпись, фамилия и инициалы должностного лица уполномоченного органа ЗАГС города Москвы) «___» ___________ 20__ г. 10 Рекомендуемый образец ПРИЛОЖЕНИЕ № 3 к Порядку передачи записей актов гражданского состояния, составленных консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, на хранение в органы записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации # АКТ об обнаружении технической ошибки (ошибок) (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица МИДа России) и (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица уполномоченного органа ЗАГС города Москвы) обнаружили следующие ошибки в записи(ях) акта(ов) гражданского состояния: | № п/п | Вид записи акта гражданского состояния | Номер и дата составления записи акта гражданского состояния | Ошибка (указать, какая ошибка допущена) | Наименование консульского учреждения, составившего запись акта гражданского состояния | | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | | | | | | 2 | | | | | Акт составлен (фамилия, имя, отчество (при наличии), наименование должности) МП (подпись, фамилия и инициалы должностного лица МИДа России) «___» __________ 20__ г. МП (подпись, фамилия и инициалы должностного лица уполномоченного органа ЗАГС города Москвы) «___» __________ 20__ г.