20.09.2017 № 173
Оригинал документа · Источник публикации
Текст распознан автоматически. Даты и номера сохранены из каталога. Цитаты сверяйте с оригиналом.
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНЮСТ РОССИИ) # ПРИКАЗ Москва МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗАРЕГИСТРИРОВАНО Регистрационный № 48358 от 28 сентября 2017 20 сентября 2017 г. № 173 Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2001, № 44, ст. 4149; 2002, № 18, ст. 1724; 2003, № 17, ст. 1553, № 28, ст. 2889, № 50, ст. 4855; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, № 1, ст. 10, № 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, № 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, № 29, ст. 3606, № 51, ст. 6154, № 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010, № 15, ст. 1748, № 31, ст. 4210; 2011, № 27, ст. 3880, № 49 (ч. 5), ст. 7056, № 50, ст. 7342; 2012, № 24, ст. 3068, № 31, ст. 4322, № 47, ст. 6394; 2013, № 19, ст. 2326, ст. 2331, № 30 (ч. 1), ст. 4075, № 48, ст. 6165; 2014, № 14, ст. 1544, № 19, ст. 2322, № 26 (ч. 1), ст. 3371; 2015, № 1 (ч. 1), ст. 70, № 48 (ч. 1), ст. 6724; 2016, № 14, ст. 1909, № 26 (ч. 1), ст. 3888, № 27 (ч. 2), ст. 4294; 2017, № 18, ст. 2671; № 25, ст. 3596) и Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4108; 2005, № 44, ст. 4535, № 52 (ч. 3), ст. 5690; 2006, № 12, ст. 1284, № 19, ст. 2070, № 23, ст. 2452, № 38, ст. 3975, № 39, ст. 4039; 2007, № 13, ст. 1530, № 20, ст. 2390; 2008, № 10 (ч. 2), ст. 909, № 29 (ч. 1), ст. 3473, № 43, ст. 4921; 2010, № 4, ст. 368, № 19, ст. 2300; 2011, № 21, ст. 2927, ст. 2930, № 29, ст. 4420; 2012, № 8, ст. 990, № 18, ст. 2166, № 22, ст. 2759, № 38, ст. 5070, № 47, ст. 6459, № 53 (ч. 2), ст. 7866; 2013, № 26, ст. 3314, № 49 (ч. 7), ст. 6396, № 52 (ч. 2), ст. 7137; 2014, № 26 (ч. 2), ст. 3515, № 50, ст. 7054; 2015, № 14, ст. 2108, № 19, ст. 2806, № 37, 2 ст. 5130; 2016, № 1 (ч. 2), ст. 207, ст. 211, № 19, ст. 2672, № 51, ст. 7357; 2017, № 16, ст. 2397, № 17, ст. 2549), п р и к а з ы в а ю: 1. Утвердить: формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение № 1); Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение № 2). 2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2018 г. Министр А.В. Коновалов ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 20.09.2017 № 173 # **ФОРМЫ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ** 2 Форма № 1 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) Выдана в соответствии со статьей 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» # СПРАВКА О РОЖДЕНИИ № _______________ (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) Дата рождения «___» ___________ 20__ г. Место рождения _______________ Родители: отец _______________ (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) мать _______________ (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) Запись акта о рождении № _______________ от «___» ___________ 20__ г. составил _______________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения) Дата выдачи «___» ___________ 20__ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП 3 Форма № 2 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) # **СПРАВКА О РОЖДЕНИИ №** ________________ (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) «___» (дата рождения) г., (место рождения) Родители: отец (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) МАТЬ (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) (гражданство) «___» (дата рождения) г. (национальность) Запись акта о рождении № ________________ от «___» г. составил (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения) Сведения об отце внесены на основании заявления матери. Иные сведения*: Дата выдачи «___» __________ 20___ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП * Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении. 4 Форма № 3 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) # СПРАВКА О РОЖДЕНИИ № (фамилия ребенка) Дата рождения «__» ____________ г. Место рождения Родители: отец (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) (гражданство) «__» (дата рождения) г. (национальность) МАТЬ (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) (гражданство) «__» (дата рождения) г. (национальность) Запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым, № от «__» г. составил (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения) Дата выдачи «__» ____________ 20__ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП 5 Форма № 4 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) # **СПРАВКА О РОЖДЕНИИ №** В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о рождении № _______________ от «___» _______________ г., которую составил _______________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения) Ребенок _______________ (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) «___» _______________ г., _______________ (дата рождения) (место рождения) Родители: отец _______________ (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) (гражданство) «___» _______________ г. _______________ (дата рождения) (национальность) мать _______________ (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) (гражданство) «___» _______________ г. _______________ (дата рождения) (национальность) Иные сведения*: Дата выдачи «___» _______________ 20___ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) _______________ (подпись) _______________ (расшифровка подписи) МП * Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении. 6 Форма № 5 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) # **СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА №** В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о заключении брака № _______________ от «___» _______________ г., которую составил (наименование органа, которым была произведена регистрация заключения брака) Он ____________________________________________________________________ (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) «___» _______________ г. ________________________________________ (дата рождения) (место рождения) (гражданство) (национальность) Она ____________________________________________________________________ (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) «___» _______________ г. ________________________________________ (дата рождения) (место рождения) (гражданство) (национальность) После заключения брака присвоены фамилии: мужу ________________________________________ жене ________________________________________ Иные сведения*: Дата выдачи «___» _______________ 20___ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП * Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака. 7 Форма № 6 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) # СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА № _______________ В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о заключении брака № _______________ от «___» _______________ г., которую составил _______________ (наименование органа, которым была произведена регистрация заключения брака) Он _______________ (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) «___» _______________ г. _______________ (дата рождения) (место рождения) (гражданство) (национальность) Она _______________ (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) «___» _______________ г. _______________ (дата рождения) (место рождения) (гражданство) (национальность) После заключения брака присвоены фамилии: мужу _______________ жене _______________ Вышеуказанный брак (отметить знаком V) ☐ прекращен ☐ расторгнут ☐ признан недействительным Иные сведения*: Дата выдачи «___» _______________ 20___ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП * Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака. 8 Форма № 7 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) # СПРАВКА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА № _______________ В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о расторжении брака № _______________ от «___» _______________ г., которую составил (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация расторжения брака) Он (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) «___» (дата рождения) г. (место рождения) (гражданство) (национальность) Она (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) «___» (дата рождения) г. (место рождения) (гражданство) (национальность) После расторжения брака присвоены фамилии: ему ей Иные сведения*: Дата выдачи «___» _______________ 20___ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП *Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о расторжении брака. 9 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) Форма № 8 # СПРАВКА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ) № В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта об усыновлении (удочерении) № от « » г., которую составил (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация усыновления (удочерения) Ребенок (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) « » (дата рождения) г., (место рождения) Усыновители (удочерители): Он (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) « » (дата рождения) г., (место рождения) (гражданство) (национальность) Она (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) « » (дата рождения) г., (место рождения) (гражданство) (национальность) Сведения о ребенке после усыновления (удочерения): фамилия имя отчество (при наличии) дата рождения « » г.; место рождения Иные сведения*: Дата выдачи « » 20 г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП *Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об усыновлении (удочерении). 10 Форма № 9 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) # СПРАВКА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА № ________________ В органе записей актов гражданского состояния имеется запись акта об установлении отцовства № ________________ от «___» ________ г., которую составил ________________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация установления отцовства) Ребенок ________________ (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) «___» ________ г., ________________ (дата рождения) (место рождения) Мать* ________________ (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) «___» ________ г. ________________ (дата рождения) (место рождения) (гражданство) (национальность) Отцом ребенка признан ________________ (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) «___» ________ г. ________________ (дата рождения) (место рождения) (гражданство) (национальность) После установления отцовства ребенку присвоены: фамилия ________________ имя ________________ отчество (при наличии) ________________ Иные сведения **: Дата выдачи «___» ________ 20___ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП * Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) матери ребенка на момент государственной регистрации рождения ребенка. ** Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об установлении отцовства. 11 Форма № 10 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) # СПРАВКА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ № В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о перемене имени № _______________ от «___» _______________ г., которую составил _______________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация перемены имени) Лицо, в отношении которого выдается справка*: (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) «___» _______________ г., (дата рождения) (место рождения) (гражданство) (национальность) После перемены имени присвоены: фамилия собственно имя отчество (при наличии) Иные сведения**: Дата выдачи «___» _______________ 20___ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП * Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) лица до государственной регистрации перемены имени. ** Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о перемене имени. 12 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) Форма № 11 Выдана в соответствии с пунктом 3 статьи 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» # СПРАВКА О СМЕРТИ № _______________ (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) «___» ___________ г. (дата рождения) (место рождения) (гражданство) (национальность) Момент смерти/дата смерти «___» ___________ г. в ___ ч. ___ мин. Место смерти _______________ Причина смерти _______________ Запись акта № _______________ от «___» ___________ г., которую составил _______________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация смерти) Дата выдачи «___» ___________ 20___ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП 13 Форма № 12 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) # СПРАВКА О СМЕРТИ № (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) «___» _______________ г. (дата рождения) (место рождения) (гражданство) (национальность) Момент смерти/дата смерти «___» _______________ г. в _______ ч. _______ мин. Место смерти Причина смерти Запись акта № _______________ от «___» _______________ г., которую составил (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация смерти) Иные сведения*: Дата выдачи «___» _______________ 20___ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП *Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о смерти. 14 (наименование органа, в котором находятся на хранении записи актов гражданского состояния) Форма № 13 Выдано в соответствии с пунктом 2 статьи 74 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» ## ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ № _________________ (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) «___» ___________ г. (дата рождения) (место рождения) извещается о том, что запись акта о (об) _________________________, (наименование акта гражданского состояния) которую составил _________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния) отсутствует. Проверка проведена за период с «___» ___________ г. по «___» ___________ г. по архивному фонду органа записи актов гражданского состояния. Дата выдачи «___» ___________ 20___ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП 15 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) Форма № 14 Выдано в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» # **ИЗВЕЩЕНИЕ №** ________________ Заявитель ________________ (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) извещается об отказе (отметить знаком V): ☐ в государственной регистрации ________________ (наименование акта гражданского состояния) ☐ во внесении изменений в запись акта гражданского состояния о (об) ________________ (наименование акта гражданского состояния) ☐ в выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния Причина отказа ________________ Дата выдачи «___» ________ 20__ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП 16 Форма № 15 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) # СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ № ________________ Сведения о лице, в отношении которого отсутствует запись акта о (об) ________________: (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)) «___» ________ г., (дата рождения) (место рождения) Проверка проведена за период с «___» ________ г. по «___» ________ г. по архивному фонду органа записи актов гражданского состояния. Дата выдачи «___» ________ 20___ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 20.09.2017 № 173 # **Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния** 1. Настоящие Правила устанавливают порядок заполнения форм справок и извещений о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее – справки) и являются обязательными для всех органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее – органы ЗАГС). 2. Справки заполняются (в том числе формируются в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния) в соответствии с содержанием записи акта гражданского состояния. В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк. Наличие исправлений в справке не допускается. 3. Справка подписывается руководителем органа ЗАГС или уполномоченным им работником органа ЗАГС, который выдает документ, и заверяется оттиском печати органа ЗАГС. Подпись должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы). 4. В верхнем левом углу справки указывается полное наименование органа ЗАГС, который выдает справку. 5. В справке проставляется номер, формируемый в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния. 6. Во всех формах справок и извещений фамилия, имя и отчество (при наличии) гражданина, наименование органа ЗАГС, которым была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, указываются в именительном падеже. 7. Если у лица, в отношении которого вносятся сведения, отсутствует фамилия, имя и (или) отчество, напротив соответствующих слов ставится прочерк. При заполнении (формировании) справки о смерти (формы № 11, № 12) в отношении неизвестного лица в соответствующей строке вместо фамилии указывается слово «неизвестный» или «неизвестная» согласно полу умершего. 2 8. При написании дат в справке число указывается цифрами (два знака), наименование месяца – словом в родительном падеже, год – цифрами (четыре знака), затем – «г.». При указании цифр от 1 до 9 слева ноль не проставляется. Пример написания полной даты – «7 августа 2017 г.». При отсутствии полных сведений о дате указываются следующие сведения: если отсутствуют сведения о дне, указывается месяц в именительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем – «г.»; если отсутствуют сведения о дне и месяце, указывается год (четыре знака), затем – «г.». Примеры написания неполной даты – «апрель 2016 г.», «2016 г.». 9. В строках «Место рождения», «Место жительства» и «Место смерти» сведения вносятся в именительном падеже. 10. Время смерти в справке о смерти указывается цифрами (часы, минуты); при отсутствии сведений о времени смерти в записи акта о смерти ставится прочерк («в ___ ч. ___ мин.»). 11. В строке «Иные сведения» справок (формы № 2, № 4 – № 10, № 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных граф записи акта гражданского состояния разделяются знаком «;»). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или графы записи акта гражданского состояния (например, «основание восстановления записи акта о рождении:», «реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:», «последнее место жительства умершего:»), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния. В строке «Иные сведения» не подлежат указанию: сведения об усыновлении (удочерении) в справке о рождении (формы № 2, № 4); сведения о заявителе, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло уполномоченное лицо, а также сведения о физическом лице, заявившем о смерти. 12. В извещении об отсутствии записи акта гражданского состояния (форма № 13) указываются сведения о лице, в отношении которого проведена проверка наличия записи акта гражданского состояния. 13. В извещении (форма № 14) указывается причина отказа заявителю в государственной регистрации акта гражданского состояния или совершении иного юридически значимого действия со ссылками на соответствующие положения нормативных правовых актов Российской Федерации. 14. В справке об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния (форма № 15), в том числе об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака, указываются сведения о лице, в отношении которого была проведена проверка.