22.10.2010 № 316
Оригинал документа · Источник публикации
Текст распознан автоматически. Даты и номера сохранены из каталога. Цитаты сверяйте с оригиналом.
 МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНЮСТ РОССИИ) # П Р И К А З Москва МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗАРЕГИСТРИРОВАНО Регистрационный № 18863 от "01" ноября 2010 г. 22 октября 2010 г. № 316 # О защите персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Минюста России В соответствии с федеральными законами от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215; 2006, № 6, ст. 636; 2007, № 10, ст. 1151; № 16, ст. 1828; № 49, ст. 6070; 2008, № 13, ст. 1186; № 30, ст. 3616; № 52, ст. 6235; 2009, № 29, ст. 3597; № 29, ст. 3624; № 48, ст. 5719; № 51, ст. 6150; № 51, ст. 6159; 2010, № 5, ст. 459; № 7, ст. 704), от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2009, № 48, ст. 5716; № 52, ст. 6439; 2010, № 27, ст. 3407; № 31, ст. 4173), Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 23, ст. 2242; 2008, № 43, ст. 4921), постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 48, ст. 6001) п р и к а з ы в а ю: 1. Утвердить: Положение об организации работы с персональными данными 2 федерального государственного гражданского служащего Минюста России (приложение № 1); список должностей федеральных государственных гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных (приложение № 2). 2. Департаменту управления делами (Бреймаер И.В.): обеспечить техническую защиту информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные федеральных государственных гражданских служащих; привести помещения, в которых осуществляются обработка и хранение персональных данных федеральных государственных гражданских служащих, в соответствие с требованиями по обеспечению их сохранности, пожарной безопасности, а также защиты от несанкционированного проникновения посторонних лиц. 3. Департаменту государственной службы и кадров (Болтков С.Н.): обеспечить сохранность личных дел федеральных государственных гражданских служащих и защиту их персональных данных от неправомерного использования или утраты; включить в должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных, соответствующие положения о служебных обязанностях по обеспечению конфиденциальности персональных данных. 4. Начальникам территориальных органов Минюста России проанализировать состояние работы по защите персональных данных федеральных государственных гражданских служащих и до 1 января 2011 г. принять меры по ее приведению в соответствие с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». 5. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя Министра Федорова А.В. Министр ВЕРНО 01.11.2010  З.В. Андреева A handwritten signature in blue ink, appearing to read 'А.В. Коновалов'. А.В. Коновалов # ПРИЛОЖЕНИЕ №1 к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 22 октября 2010 г. № 316 # **Положение об организации работы с персональными данными федерального государственного гражданского служащего Минюста России** 1. Положением об организации работы с персональными данными федерального государственного гражданского служащего Минюста России (далее – Положение) определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных федерального государственного гражданского служащего (далее – гражданский служащий) в центральном аппарате Минюста России в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215; 2006, № 6, ст. 636; 2007, № 10, ст. 1151; № 16, ст. 1828; № 49, ст. 6070; 2008, № 13, ст. 1186; № 30, ст. 3616; № 52, ст. 6235; 2009, № 29, ст. 3597; № 29, ст. 3624; № 48, ст. 5719; № 51, ст. 6150; № 51, ст. 6159; 2010, № 5, ст. 459; № 7, ст. 704) (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ), Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации 2006, № 31, ст. 3451; 2009, № 48, ст. 5716; № 52, ст. 6439; 2010, № 27, ст. 3407; № 31, ст. 4173) (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ), Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 23, ст. 2242; 2008, № 43, ст. 4921), постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 48, ст. 6001) (далее – постановление Правительства Российской Федерации № 781) и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации. 2. В соответствии с пунктом 1 статьи 3 Федерального закона № 152-ФЗ под персональными данными гражданского служащего (далее – персональные данные) понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации гражданскому служащему, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы и другая информация. 2 3. Министерство юстиции Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ является оператором, организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели и содержание обработки персональных данных. 4. Гражданские служащие, уполномоченные на обработку персональных данных, обеспечивают обработку персональных данных в соответствии с требованиями федеральных законов № 79-ФЗ и № 152-ФЗ, других нормативных правовых актов Российской Федерации и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных. 5. При обработке персональных данных гражданские служащие, уполномоченные на обработку персональных данных, обязаны соблюдать следующие требования: а) обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации (далее – гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Минюста России, учета результатов исполнения им должностных обязанностей; б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных; в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами № 79-ФЗ и № 152-ФЗ персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах; г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей; д) защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Минюста России в порядке, установленном федеральными законами № 79-ФЗ и № 152-ФЗ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; е) передача персональных данных третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральными законами. 3 6. Персональные данные, которые обрабатываются в информационных системах, подлежат защите от несанкционированного доступа и копирования. Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации. 7. Реализация требований по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах возлагается на Департамент управления делами совместно со структурными подразделениями центрального аппарата Минюста России, эксплуатирующими эти системы. При обработке персональных данных в информационных системах в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации № 781 должно быть обеспечено: а) проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации; б) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным; в) недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование; г) возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; д) постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных. 8. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 22, ст. 2063; № 46, ст. 4437; 2006, № 29, ст. 3123; 2007, № 49, ст. 6070) на основе персональных данных в Минюсте России формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих. 9. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Минюста России. 10. Персональные данные и иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, – к сведениям, составляющим государственную тайну. 4 11. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 561 «Об утверждении порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, федеральных государственных служащих и членов их семей на официальных сайтах федеральных государственных органов и государственных органов субъектов Российской Федерации и предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 21, ст. 2546; 2010, № 3, ст. 274) и приказом Минюста России от 15.06.2010 № 140 «Об утверждении Порядка представления гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Минюсте России, и федеральными государственными гражданскими служащими Минюста России сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера» (зарегистрирован Минюстом России 12.07.2010, регистрационный № 17770) размещаются на официальном сайте Минюста России, а в случае отсутствия этих сведений на официальном сайте – предоставляются общероссийским средствам массовой информации для опубликования по их запросам. # ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 22 октября 2010 г. № 316 # **Список должностей федеральных государственных гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных** В Департаменте государственной службы и кадров: директор и его заместители; начальники отделов и их заместители; ведущий советник, советник отдела; ведущий консультант, консультант отдела; главный специалист-эксперт отдела; старший специалист 1 разряда, специалист 1 разряда отдела\*. В Департаменте управления делами: начальник отдела бухгалтерского учета центрального аппарата Минюста России – главный бухгалтер; заместитель начальника отдела бухгалтерского учета центрального аппарата Минюста России; консультант отдела бухгалтерского учета центрального аппарата Минюста России; главный специалист-эксперт отдела методологии и сводной бухгалтерской отчетности; главный специалист-эксперт планово-экономического отдела. * Полномочия по работе с персональными данными, их защите и ведению личных дел закрепляются в должностных регламентах федеральных государственных гражданских служащих