05.12.2025 № 221
Оригинал документа · Источник публикации
Текст распознан автоматически. Даты и номера сохранены из каталога. Цитаты сверяйте с оригиналом.
# **СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** (Судебный департамент)--- # **П Р И К А З** «5» декабря 2025 г. № 221 Москва # **О внесении изменений в Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 23 декабря 2021 г. № 245** В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» П Р И К А З Ы В А Ю: 1. Внести в Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 23 декабря 2021 г. № 245 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения», изменения согласно приложению к настоящему приказу. 2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания. Генеральный директор Г.Б. Лопатин ВЫСШАЯ ИНСТРУКЦИЯ Приложение к приказу Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от « 5 » декабря 2021 г. № 221 # ИЗМЕНЕНИЯ, вносимые в Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 23 декабря 2021 г. № 245 1. В разделе 1 «Организация системы управления»: 1.1. Дополнить статьей 7.1 следующего содержания: | 7.1. | Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним | 5 лет ЭПК (2) | 5 лет ЭПК (2) | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня. (2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | | --- | --- | --- | --- | --- | 1.2. Статью 9 изложить в следующей редакции: | 9. | Протоколы (справки, доклады, проекты, заключения, информация, докладные записки, сводки, выписки) к ним: а) служебных совещаний у председателя суда; б) служебных совещаний у заместителей председателя суда и руководителей структурных подразделений по оперативным вопросам; в) общих собраний работников аппарата суда | Постоянно (1) 5 лет Постоянно (1) | Постоянно (1) 5 лет Постоянно (1) | (1) По оперативным вопросам – 5 лет | | --- | --- | --- | --- | --- | 1.3. Дополнить статьей 16.1 следующего содержания: | 16.1. | Постановления Совета судей суда, документы (повестки дня, справки, информация, доклады, заключения, отчеты, протоколы, выписки) к ним | Постоянно | Постоянно | | | --- | --- | --- | --- | --- | 1.4. Статьи 34, 35 исключить. 1.5. Дополнить статьей 37.1 следующего содержания: | 37.1. | Переписка с органами судейского сообщества по организационным вопросам | 3 года | 3 года | | | --- | --- | --- | --- | --- | 2 # 1.6. Статью 44 изложить в следующей редакции: | 44. | Документы (переписка, справки, акты, решения, отчеты, заключения), связанные с экспертно-аналитическими и контрольными мероприятиями, проводимыми Счетной палатой Российской Федерации | 10 лет | 10 лет | | | --- | --- | --- | --- | --- | # 1.7. Дополнить статьей 48.1 следующего содержания: | 48.1. | Документы (переписка, копии судебных актов) по судебным делам с участием суда в качестве участника судебного процесса | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | (1) После принятия судом решения по делу | | --- | --- | --- | --- | --- | # 1.8. Дополнить статьей 58.1 следующего содержания: | 58.1. | Журнал учета бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации | 3 года | 3 года | | | --- | --- | --- | --- | --- | # 1.9. Статью 60 изложить в следующей редакции: | 60. | Отчеты об использовании номерных бланков, акты об уничтожении бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации | 3 года | 3 года | | | --- | --- | --- | --- | --- | # 1.10. Статью 65 изложить в следующей редакции: | 65. | Описи дел (1): а) постоянного хранения; б) по личному составу; в) временного (свыше 10 лет) хранения; г) судебных дел | Постоянно (1) 50/75 лет (2) 3 года (3) 5 лет (4) | Постоянно (1) 50/75 лет (2) 3 года (3) 5 лет (4) | (1) Структурных подразделений – 3 года после утверждения (согласования) годового раздела сводной описи. (2) Неутвержденные, несогласованные – до минования надобности. (3) После уничтожения дел. (4) После уничтожения судебных дел и утверждения годового раздела описи судебных актов, изъятых из судебных дел, постоянного срока хранения | | --- | --- | --- | --- | --- | # 1.11. Статьи 74, 75 изложить в следующей редакции: | 74. | Документы (книги, карточки регистрации (базы данных), описи, реестры, журналы) регистрации и контроля: | | | (1) Хранятся в суде. Подлежат приему в государственный, | | --- | --- | --- | --- | --- | 3 | | а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности; б) распорядительных документов по личному составу; в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности; г) поступающей и отправляемой корреспонденции; д) исполнения документов; е) обращений граждан; ж) телеграмм, телефонограмм; з) использования съемных носителей информации | Постоянно (1) 50/75 лет ЭПК (2) 5 лет 5 лет 3 года 5 лет 3 года 5 лет | Постоянно (1) 50/75 лет ЭПК (2) 5 лет 5 лет 3 года 5 лет 3 года 5 лет | муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата. (2) О ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, дисциплинарных взысканиях, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках – 5 лет | | --- | --- | --- | --- | --- | | 75. | Документы (журналы, реестры, базы данных) учета: а) приема посетителей; б) рассылки документов; в) бланков строгой отчетности; г) копировальных работ; д) выдачи дел во временное пользование; е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности; ж) входящих и исходящих (внутренних) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения («Для служебного пользования»); з) проведения судебных заседаний и иных мероприятий с использованием видео-конференц-связи и веб-конференции | 3 года 1 год 3 года (1) 1 год 3 года (2) 1 год 5 лет 3 года | 3 года 1 год 3 года (1) 1 год 3 года (2) 1 год 5 лет 3 года | (1) После уничтожения бланков. (2) После возвращения всех дел | 1.12. Статью 78 исключить. 1.13. Дополнить статьями 79.1, 79.2 следующего содержания: | 79.1. | Графики сдачи почтовых отправлений | 5 лет | 5 лет | | | --- | --- | --- | --- | --- | | 79.2. | Документы (акты, отчеты) по оказанию услуг почтовой связи | 5 лет | 5 лет | | 1.14. Статью 82 исключить. 1.15. Дополнить статьей 83.1 следующего содержания: | 83.1. | Документы (заявки, отчеты, анализ) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники | 5 лет | 5 лет | | | --- | --- | --- | --- | --- | 2. В разделе 2 «Судебные дела и производства»: 4 # 2.1. Статью 150 изложить в следующей редакции: | 150. | О несостоятельности (банкротстве) физических лиц | 5 лет ЭПК (1) | – | (1) В случае признания необоснованным заявления о признании гражданина банкротом и прекращения производства по делу о банкротстве гражданина – 3 года | | --- | --- | --- | --- | --- | # 2.2. Дополнить статьей 168.1 следующего содержания: | 168.1. | О запрете инициировать или продолжать разбирательство по спорам с участием лиц, в отношении которых введены меры ограничительного характера | 5 лет ЭПК | – | | | --- | --- | --- | --- | --- | # 3. В разделе 3 «Судебное делопроизводство»: # 3.1. Дополнить статьей 232.1 следующего содержания: | 232.1. | Сопроводительные письма о направлении судебных дел. Копии. | 3 года | 3 года | | | --- | --- | --- | --- | --- | # 3.2. Статью 234 исключить. # 3.3. Статью 243 изложить в следующей редакции: | 243. | Иные журналы (реестры), которые ведутся в суде | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) Не предусмотренные другими статьями Перечня | | --- | --- | --- | --- | --- | # 3.4. Статьи 245 – 249 изложить в следующей редакции: | 245. | Возвращенные и невостребованные исполнительные листы | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) Возвращенные – с даты возвращения в суд | | --- | --- | --- | --- | --- | | 246. | Испорченные бланки исполнительных листов | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) С даты погашения | | 247. | Акты (приема-передачи, проверки наличия, об утрате, списании, уничтожении, о недостаче и ненадлежащем качестве) бланков исполнительных листов | 5 лет | 5 лет | | | 248. | Судебные акты, изъятые из судебных дел в связи с истечением сроков их хранения | Постоянно | – | | | 249. | Определения о возвращении исковых заявлений, об отказе в принятии исковых заявлений, об оставлении исковых заявлений без рассмотрения, об оставлении исковых заявлений без движения (возвращенных истцам (заявителям), копии исковых заявлений (заявлений) и документов, приложенных к ним | 1 год | – | | # 3.5. Дополнить статьей 249.1 следующего содержания: 5 | 249.1. | Определения о передаче дела по подсудности в другой суд и сопроводительные письма к ним. Копии | 1 год | – | | | --- | --- | --- | --- | --- | # 3.6. Статью 255 изложить в следующей редакции: | 255. | Уведомления о вручении почтовых отправлений и неполученные почтовые отправления, содержащие копии судебных актов | 1 год | 1 год | | | --- | --- | --- | --- | --- | # 4. В разделе 5 «Планирование деятельности» статьи 260, 266, 267 исключить. # 5. В разделе 7 «Учет и отчетность»: # 5.1. Дополнить статьей 306.1 следующего содержания: | 306.1. | Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50/75 лет | | --- | --- | --- | --- | --- | # 5.2. Дополнить статьей 312.1 следующего содержания: | 312.1. | Журнал учета государственных контрактов, заключенных судом | 5 лет | 5 лет | | | --- | --- | --- | --- | --- | # 5.3. Дополнить статьей 313.1 следующего содержания: | 313.1. | Утвержденные фонды заработной платы | До минования надобности | До минования надобности | | | --- | --- | --- | --- | --- | # 5.4. Статьи 321, 327 исключить. # 6. В разделе 9 «Информационная деятельность» статью 369 изложить в следующей редакции: | 369. | Печатные издания (бюллетени, сборники, периодические издания): а) официальные источники опубликования; б) иные печатные издания | До минования надобности (1) До минования надобности (2) | До минования надобности (1) До минования надобности (2) | (1) Но не менее трех лет. (2) Но не менее двух лет | | --- | --- | --- | --- | --- | # 7. В разделе 10 «Трудовые отношения» дополнить статьями 389.1, 389.2 следующего содержания: | 389.1. | Справки о рассмотрении причин и обстоятельств, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм) работников | 1 год | 1 год | | | --- | --- | --- | --- | --- | | 389.2. | Журнал учета микроповреждений (микротравм) работников | 1 год | 1 год | | # 8. В разделе 11 «Кадровое обеспечение»: # 8.1. Статью 407 изложить в следующей редакции: 6 | 407. | Личные дела (1): а) судей арбитражных судов; б) арбитражных заседателей арбитражных судов субъектов Российской Федерации; в) государственных гражданских служащих; г) персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства | 75 лет ЭПК 50/75 лет ЭПК 50/75 лет ЭПК 50/75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК 50/75 лет ЭПК 50/75 лет ЭПК | (1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников – локальными нормативными актами суда | | --- | --- | --- | --- | --- | ### 8.2. Дополнить статьей 413.1 следующего содержания: | 413.1. | Документы (заявления, списки, решения) лиц, выезжающих за пределы Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | | | --- | --- | --- | --- | --- | ### 8.3. Дополнить статьей 418.1 следующего содержания: | 418.1. | Книга учета воинских документов | 5 лет | 5 лет | | | --- | --- | --- | --- | --- | ### 8.4. Дополнить статьями 421.1, 421.2 следующего содержания: | 421.1. | Отчеты работников о командировках | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | | | --- | --- | --- | --- | --- | | 421.2. | Журнал учета работников, прибывающих в служебные командировки в суд | 1 год | 1 год | | ### 8.5. Статью 425 изложить в следующей редакции: | 425. | Книги, журналы, карточки учета, базы данных: а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников; б) личных дел, личных карточек судей, государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства; трудовых договоров (служебных контрактов); в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; г) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; д) бланков трудовых книжек и вкладышей в них; е) лиц, подлежащих воинскому учету; ж) отпусков; з) выдачи служебных заграничных паспортов; и) лиц, снятых с воинского учета; к) прихода и ухода работников, местных командировок | 50/75 лет 50/75 лет 50/75 лет 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет 1 год | 50/75 лет 50/75 лет 50/75 лет 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет 1 год | | | --- | --- | --- | --- | --- | ### 8.6. Дополнить статьей 432.1 следующего содержания: 7 | 432.1. | Уведомления судей и государственных гражданских служащих о выезде за границу | 5 лет | 5 лет | | | --- | --- | --- | --- | --- | 8.7. Статью 439 изложить в следующей редакции: | 439. | Журналы учета, регистрации: а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу; в) сообщений о несоблюдении государственными гражданскими служащими требований к служебному поведению; г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов; д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями; е) обращений граждан и организаций, поступивших по телефону доверия, по вопросам противодействия коррупции; ж) ходатайств о выполнении оплачиваемой деятельности, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства; з) ходатайств о получении разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческими организациями; и) сведений о размещении информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», представленных государственными гражданскими служащими; гражданами, претендующими на замещение вакантных должностей федеральной государственной службы; к) уведомлений о возникновении независящих от гражданского служащего обстоятельств, препятствующих соблюдению ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и исполнении обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами в целях противодействия коррупции | 5 лет | 5 лет | | | --- | --- | --- | --- | --- | | | | 5 лет | 5 лет | | | | | 5 лет | 5 лет | | | | | 5 лет | 5 лет | | | | | 5 лет | 5 лет | | | | | 5 лет | 5 лет | | | | | 5 лет | 5 лет | | | | | 5 лет | 5 лет | | | | | 5 лет | 5 лет | | 8 8.8. Дополнить статьями 444.1, 444.2 следующего содержания: | 444.1. | Акты приема-передачи подарков | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После списания материальных ценностей | | --- | --- | --- | --- | --- | | 444.2. | Акты возврата подарков | 3 года | 3 года | | 8.9. Дополнить статьей 446.1 следующего содержания: | 446.1. | Документы (акты, заключения, решения, возражения, пояснения, переписка) проверок соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений, налагаемых при заключении ими трудового или гражданско-правового договора | 5 лет | 5 лет | | | --- | --- | --- | --- | --- | 8.10. Статью 448 исключить. 8.11. Дополнить статьей 457.1 следующего содержания: | 457.1. | Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся | 5 лет | 5 лет | | | --- | --- | --- | --- | --- | 8.12. Дополнить статьей 463.1 следующего содержания: | 463.1. | Документы (расчеты, справки, списки, протоколы) о премировании государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства | 5 лет | 5 лет | | | --- | --- | --- | --- | --- | 9. В разделе 13 «Административно-хозяйственное обеспечение деятельности»: 9.1. Статью 482 исключить. 9.2. Дополнить статьями 482.1, 482.2 следующего содержания: | 482.1. | Технико-экономические обоснования на строительство, реставрацию, реконструкцию объектов капитального строительства | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) Для особо опасных и технически сложных, уникальных объектов, а также объектов культурного наследия – постоянно | | --- | --- | --- | --- | --- | | 482.2. | Сметы локальные на проведение реставрации и капитального ремонта | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | (1) После окончания реставрации и капитального ремонта | 9.3. Дополнить статьями 505.1 – 505.3 следующего содержания: | 505.1. | Журнал эксплуатации здания, сооружения | 3 года | 3 года | | | --- | --- | --- | --- | --- | | 505.2. | Журналы проведения работ по ремонту и обслуживанию зданий (сооружений) | 3 года | 3 года | | 9 | | по результатам весенних и осенних осмотров | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | | 505.3. | Паспорт доступности для инвалидов | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) С момента актуализации | 9.4. Статью 534 исключить. 10. В разделе 14 «Обеспечение режима безопасности суда, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций»: 10.1. Дополнить статьями 559.1, 559.2 следующего содержания: | 559.1. | Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 5 лет | 5 лет | | | --- | --- | --- | --- | --- | | 559.2. | Списки эвакуируемых работников суда и членов их семей | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми | 10.2. Дополнить статьей 565.1 следующего содержания: | 565.1. | Перечень материальных ценностей, подлежащих эвакуации в безопасный район | До замены новыми | До замены новыми | | | --- | --- | --- | --- | --- | 11. В разделе 15 «Социально-бытовые вопросы»: 11.1. Дополнить статьями 576.1, 576.2 следующего содержания: | 576.1. | Документы (протоколы, информация, справки, переписка) по вопросам социально-бытового обеспечения работников | 5 лет | 5 лет | | | --- | --- | --- | --- | --- | | 576.2. | Журнал регистрации заявлений о назначении пенсии за выслугу лет | 50 лет | 50 лет | | 11.2. Дополнить статьей 583.1 следующего содержания: | 583.1. | Учетные дела судей, государственных гражданских служащих, нуждающихся в служебном жилом помещении | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После освобождения служебного жилого помещения | | --- | --- | --- | --- | --- | 11.3. Дополнить статьей 585.1 следующего содержания: | 585.1. | Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственность | Постоянно | Постоянно | | | --- | --- | --- | --- | --- | СОГЛАСОВАНО решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 28 ноября 2025 г. (письмо Федерального архивного агентства от 02.12.2025 № 12/4852-Ю)